Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wymianę stolarki okiennej i parapetów w pomieszczeniach na parterze budynku Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie

Załącznik nr 3

do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej im. C.K. Norwida w Goleniowie,

 których wartość netto nie przekracza kwoty 130 000,00 zł

Goleniów, dnia 14.11.2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

zaprasza do złożenia oferty cenowej

na wymianę stolarki okiennej i parapetów w pomieszczeniach na parterze budynku Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie

(przedmiot zamówienia)

1. Zamawiający:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72–100 Goleniów

NIP: 8561672310, REGON: 000639564

tel.: 91 418 22 60; email: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Przedmiot zamówienia:

Wymiana stolarki okiennej i parapetów w pomieszczeniach na parterze budynku Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie.

1. 1. Opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji:
2. 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompletnej wymiany dotychczasowej stolarki okiennej na antywłamaniową (w klasie minimum RC2) oraz wymiana parapetów – wewnętrznych i zewnętrznych na parterze budynku Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie
      2. Dokładna charakterystyka przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3
         do niniejszego zamówienia.
      3.   Ilość oraz wymiary okien i parapetów przeznaczonych do wymiany zawiera Załącznik nr 3. Wymiary mają charakter poglądowy w związku, z tym wymaga się, aby Oferent przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w celu pobrania dokładnych wymiarów okien
         i parapetów przeznaczonych do wymiany.
      4.  Kompletna wymiana obejmuje:
         1.  zakup lub produkcję nowych fabrycznie okien,
         2.  zakup lub produkcje nowych fabrycznie parapetów – wewnętrznych i zewnętrznych,
         3.  demontaż i utylizację starych okien,
         4.  demontaż i utylizację starych parapetów – wewnętrznych i zewnętrznych,
         5.  wykonanie obróbki tynkarskiej wewnętrznej i zewnętrznej (bez gładzenia i malowania wnęk okiennych),
         6.  uporządkowanie miejsca pracy – w tym również wywiezienie materiałów rozbiórkowych.

                              5. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć realizację przedmiotu zamówienia najpóźniej do 31 grudnia 2025 r.

0. 2. Kryterium wyboru oferty:
      1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:
         1. średnia cena za jedno kompletne okno,
         2. gwarancja.

                             2. Wagę poszczególnych kryteriów oraz sposób obliczania punktów przedstawia poniższa tabela:

1. 1. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów stanowiącą sumę punktacji ze wszystkich kryteriów. Uzyskana w sumie liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 to wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 to wynik zostanie zaokrąglony w górę.
      4. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który otrzyma najwięcej punktów i spełni wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

4. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.

5. Składanie ofert:
   1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów.
   2. Zaleca się, aby oferta została sporządzona na załączonym formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
   3. Wymagane jest podpisanie przez Wykonawcę oświadczenia, że nie zachodzą
      w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z podstępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
   4. Ofertę należy przesłać do dnia 27.11.2025 roku, do godz. 12:00.
   5. Oferta może zostać dostarczona drogą elektroniczną na adres mailowy Zamawiającego: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

 
lub w formie pisemnej na adres:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26

72-100 Goleniów

0. 6. W przypadku składania ofert na piśmie o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   7. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
   8. Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych, uwzględniających taką liczbę okien, jaką Zamawiający może kompletnie wymienić do 31 grudnia 2025 r.
   9. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. skontaktowania się z Wykonawcami w celu doprecyzowania ofert;
2. jednokrotnego wezwania Wykonawców, (tylko w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu) do złożenia dokumentów w wyznaczonym terminie, którzy:

- w określonym terminie nie złożyli wymaganej przez zamawiającego wykazu wykonanych usług wraz z dowodami lub złożone ww. dokumenty i oświadczenia zawierają błędy;

- nie złożyli pełnomocnictw lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa.

     10. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

6. Wybór najkorzystniejszej oferty:
   1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
   2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej należącej do Zamawiającego, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wyboru oferty.
7. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:

• Jolanta Miękus – Dyrektor, tel. 91 418 22 60, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl – pytania merytoryczne do zaproszenia do oferty oraz umawianie na wizję lokalną,
• Beata Kraj – Kierownik administracyjno-gospodarczy, tel. 91 418 22 60,
  e-mail: kadry@biblioteka-goleniow.pl – w celu umówienia wizji lokalnej.

8. Uwagi:
   1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
   2. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt,
      nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia lub unieważnienia
      przez Zamawiającego Zapytania ofertowego.
   3. Wykonawcy mogą prowadzić zmiany w złożonych ofertach lub je wycofać
      pod warunkiem, że uczynią to przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana,
      jak i wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej.

9. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Charakterystyka przedmiotu zamówienia