Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na remont pomieszczeń w filii bibliotecznej w Kliniskach Wielkich, położonej przy ul. Szczecińskiej 24

Goleniów, dnia 08.06.2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

zaprasza do złożenia oferty cenowej

na remont pomieszczeń w filii bibliotecznej w Kliniskach Wielkich,
położonej przy ul. Szczecińskiej 24

(przedmiot zamówienia)

1. Zamawiający:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72–100 Goleniów

NIP: 8561672310, REGON: 000639564

tel.: 914182260; e-mail: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Tryb rozeznania rynku / tryb zapytania ofertowego*

3. Przedmiot zamówienia:

3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje remont dwóch pomieszczeń oraz korytarza (łącznika) o łącznej powierzchni ok. 23 m² wraz z wyburzeniem jednej ściany działowej, w celu przystosowania ich na potrzeby filii bibliotecznej w Kliniskach Wielkich, położonej przy ul. Szczecińskiej 24.

3.2. Zakres przewidzianych robót znajduje się w Załączniku nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.3. Wszystkie roboty budowlane muszą być wykonywane zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami, z zachowaniem przepisów BHP i ppoż.

3.4. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia i pozyskał dla siebie wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Ze względu na funkcje obiektu wizja lokalna może być przeprowadzona od poniedziałku do piątku, w godz. od 9:00 do 17:00, po uprzednim uzgodnieniu dokładnego terminu z Zamawiającym – tel. 91 418 22 60.

3.5. Wyklucza się możliwość dochodzenia roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

3.6. Oferta cenowa obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy poniesione w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu/ dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz koszty wywozu odpadów budowlanych, a także koszty zastosowanych materiałów.

3.7. Na wszystkie prace Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji, licząc od daty odbioru końcowego robót (potwierdzonego pisemnie protokołem odbioru końcowego).

3.8. Wybór koloru posadzki oraz koloru farb ścian zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

3.9. Rozpoczęcie robót – w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

3.10. Miejsce wykonania robót:

Filia biblioteczne w Kliniskach Wielkich

ul. Szczecińska 24

72-123 Kliniska Wielkie

4. Termin realizacji zamówienia: 30 dni kalendarzowych od przekazania placu budowy.
    
5. Składanie ofert:

5.1. Zaleca się, aby oferta została sporządzona w języku polskim, na załączonym formularzu, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.

5.2. Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wraz z zastosowanymi materiałami. Stanowić ona będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy, niezależnie od rozmiaru robót remontowych, kosztów ich realizacji i innych świadczeń ponoszonych przez Wykonawcę. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposobu sporządzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia odpowiada Wykonawca.

5.3. Wymagane jest przez Oferenta podpisanie oświadczenia, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.), stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

5.4. Ofertę należy przesłać do dnia 26.06.2026 r. do godz. 12:00

5.5. Oferta może zostać dostarczona drogą elektroniczną na adres mailowy: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl lub w formie pisemnej na adres:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna
im. C. K. Norwida w Goleniowie
ul. Konstytucji 3 Maja 26
72 – 100 Goleniów

5.6. W przypadku składania ofert na piśmie o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Wybór najkorzystniejszej oferty:

6.1. Zamawiający dokona punktowej oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• CENA – 100 %

6.2. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie ceny brutto złożonej oferty.

6.3. Punktacja za kryterium CENA liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:

LP=CBNOCBBO*100

LP – liczba punktów

CBNO – Cena Brutto Najtańszej Oferty

CBBO – Cena Brutto Badanej Oferty

6.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów stanowiącą sumę punktacji ze wszystkich kryteriów. Uzyskana w sumie liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 to wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 to wynik zostanie zaokrąglony w górę.

6.5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26.06.2026 r. w siedzibie Zamawiającego.

6.6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej należącej do Zamawiającego, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wyboru oferty.

6.8. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który otrzyma najwięcej punktów i spełni wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

6.6.  Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

7. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:

Jolanta Miękus – dyrektor – tel. 91 418 22 60, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl

8. Pozostałe informacje:

8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

8.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i stanowi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium wyboru określone w zaproszeniu.

8.3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert zastrzega sobie prawo do negocjacji oraz do rezygnacji z zamówienia lub jego części bez podania przyczyny.

8.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.5. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania na każdym jego etapie.

8.6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w terminie przez siebie wskazanym.

8.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Niezależnie od wyniku postępowania, Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Załączniki do zaproszenia:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. Formularz oferty.

3. Oświadczenie Wykonawcy.

4. Projekt umowy.

5. Schemat pomieszczeń.