Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na dostawę energii elektrycznej dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie

Goleniów, dnia 09.06.2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania:

dostawa energii elektrycznej dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
im. C. K. Norwida w Goleniowie

(przedmiot zamówienia)

1. Zamawiający:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72–100 Goleniów

NIP: 8561672310, REGON: 000639564

tel.: 914182260; E-Mail: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości od 50 000,00 zł netto do 170 000,00 zł netto, zgodnie z § 9 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego u Zamawiającego.
2.2. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Przedmiot zamówienia: 

3.1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji do jednego punktu poboru energii (PPE).
3.2.Dane punktu poboru energii:

PPE: 590310600000192028

Adres PPE: obiekt Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów

Liczba PPE: 1

Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD): ENEA Operator Sp. z o.o.

Grupa taryfowa: C12a

Moc umowna: 27 kW

Szacunkowa ilość energii elektrycznej objętej przedmiotowym zamówieniem: 51 907 kWh

Status PPE: konsument

3.3. Szacowane zużycie energii elektrycznej w okresie realizacji zamówienia wynosi 51 907 kWh. Wartość ta ma charakter orientacyjny i została ustalona na podstawie rzeczywistego zużycia energii elektrycznej w 2025 roku.
3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości pobieranej energii elektrycznej w zależności od rzeczywistych potrzeb. Zmiana ilości pobranej energii nie będzie skutkowała żadnymi roszczeniami ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego poza rozliczeniem za faktycznie pobraną energię elektryczną oraz świadczone usługi dystrybucji.
3.5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy oraz zgłoszenia zawartej umowy do OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przede wszystkim Prawa energetycznego oraz rozporządzeniami do ww. ustawy w zakresie zachowania standardów jakości.
3.7. Rozliczenia za sprzedaż energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji dokonywane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
3.8. Zapłata faktur dokonywana będzie przelewem w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
3.9. Zamawiający informuje, że w okresie obowiązywania umowy planowane może być wykonanie i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej dla obiektu objętego niniejszym postępowaniem oraz objęcie punktu poboru energii (PPE) rozliczeniami w ramach Spółdzielni Energetycznej „Zielony Goleniów”.
3.10. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia ilości zamawianej energii elektrycznej w stosunku do wielkości szacunkowych określonych w niniejszym postępowaniu,
b) wypowiedzenia zawartej umowy kompleksowej w całości lub w części dotyczącej danego PPE, bez ponoszenia kar umownych, odszkodowań lub innych kosztów po stronie Zamawiającego.
3.11. Wypowiedzenie nastąpi w formie pisemnej i będzie skuteczne z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym zostało złożone, chyba że strony uzgodnią termin późniejszy.
3.12. Uprawnienie, o którym mowa powyżej, może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku uruchomienia instalacji fotowoltaicznej, przystąpienia Zamawiającego do Spółdzielni Energetycznej „Zielony Goleniów”, objęcia PPE rozliczeniami prowadzonymi w ramach Spółdzielni Energetycznej lub zaistnienia innych okoliczności powodujących konieczność zmiany sposobu zaopatrzenia Zamawiającego w energię elektryczną.

4. Termin realizacji zamówienia:

od dnia skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, jednak nie wcześniej niż od 1 lipca 2026 r., do dnia 31 grudnia 2028 r.
 

5. Składanie ofert:

5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
5.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów.
5.3. Wymagane jest podpisanie przez Wykonawcę oświadczenia, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
5.4. Poza Załącznikami przygotowanymi przez Zamawiającego wymagane jest złożenie także:
a) kopii aktualnej koncesji na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
b) kopii aktualnej Koncesji w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, oświadczenie o posiadaniu ważnej Umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umożliwiającej świadczenie usługi kompleksowej do punktów poboru Zamawiającego,
c) aktualnego odpisu z KRS lub CEiDG,
d) ważnego pełnomocnictwa – jeśli dotyczy.
5.5. Ofertę należy przesłać do dnia 26.06.2026 r. do godz. 12:00.
5.6. Oferta może zostać dostarczona drogą elektroniczną na adres mailowy: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl lub w formie pisemnej na adres:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna
im. C. K. Norwida w Goleniowie
ul. Konstytucji 3 Maja 26
72 – 100 Goleniów

5.7. W przypadku składania ofert na piśmie o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.8. O udzielenie zamówienia mogą ubierać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiadają ważną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

b) posiadają zawartą obowiązującą umowę z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umożliwiającą świadczenie kompleksowej dostawy energii elektrycznej na obszarze działania ENEA Operator sp. z o.o.,  

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości.
 

6. Wybór najkorzystniejszej oferty:

6.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

         Cena brutto oferty – 100 %

6.2. Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

Liczba punktow = Cmin/Cbad×100

gdzie:

• Cmin– najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert,

• Cbad– cena brutto badanej oferty.
  6.3. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 punktów.
  6.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę punktacji ze wszystkich kryteriów. Uzyskana w sumie liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 to wynik zaokrąglony zostanie w dół, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa 5 to wynik zostanie zaokrąglony w górę.
  6.5. Cenę oferty należy obliczyć z uwzględnieniem całkowitego szacowanego zużycia energii elektrycznej wskazanego przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu.
  6.6. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym:
  a) sprzedaż energii elektrycznej,
  b) świadczenie usług dystrybucji,
  c) opłaty handlowe,
  d) bilansowanie handlowe,
  e) wszelkie podatki i opłaty wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
  6.7. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich (PLN), na podstawie rzeczywistego zużycia energii elektrycznej wskazanego przez układy pomiarowo-rozliczeniowe.
  6.8. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzić negocjacje cenowe.
  6.9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
  6.10. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który otrzyma najwięcej punktów i spełni wszystkie wymagania przedstawione w Zaproszeniu do złożenia oferty.
  6.11. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wyboru oferty.

7. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:

Jolanta Miękus – dyrektor – tel. 91 418 22 60, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl

8. Uwagi:

8. 8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
9. 8.2. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia lub unieważnienia przez Zamawiającego Zapytania ofertowego.
   8.3. Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany w złożonych ofertach lub je wycofać pod warunkiem, że uczynią to przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana i/ lub wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
   8.4. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w formie pisemnej, w tym także dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną lub w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym.
   8.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
   8.6. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe energii elektrycznej były stałe przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zmian wynikających ze zmiany:
10. a) stawki podatku VAT,
11. b) stawki podatku akcyzowego,
12. c) taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa URE,
13. d) innych obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia.
14.  

9. Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
   Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy.

10. Klauzula informacyjna:

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania i zabezpieczania danych oraz kontroli ich przetwarzania w oparciu
o art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów (dalej zwana w skrócie Administratorem). 
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, p. Bartoszem Kaniukiem: adres e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl, numer telefonu: 608 442 652 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• w celu zawarcia i wykonania umów zleceń/ umów o dzieło, w tym komunikacji związanej z realizacją umów. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. w zakresie prowadzenia rachunkowości (wystawienie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych), dokonywania rozliczeń podatkowych (podstawa prawna
  art. 6 ust 1 lit. c RODO),
• w celu ochrony mienia, ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych innych roszczeń. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Instytucji
  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa bądź na mocy podpisanych umów powierzenia, a odbiorcami Pani/Pana danych mogą być partnerzy, banki, operatorzy pocztowi, przewoźnicy, firmy drukujące korespondencję lub obsługujące korespondencję, firmy archiwizujące dokumenty.
5. Dane służbowe powiązane z wykonywaniem pracy mogą być przekazywane innym firmom celem wykonywania obowiązków służbowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
7. Administrator Danych nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Posiada Pan/Pani prawo do

• żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podpisania umowy.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
11. Administrator Danych zobowiązany jest dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą i spełnić wszystkie przesłanki wymogów ustawy o ochronie danych osobowych, jak i Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych dotyczących racjonalnych zabezpieczeń systemów informatycznych.