Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie, dostawę i montaż zabudowy meblowej w filii biblioteki w Kliniskach Wielkich

Goleniów, dnia 28.09.2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C. K. Norwida w Goleniowie
zaprasza do złożenia oferty cenowej na

wykonanie, dostawę i montaż zabudowy meblowej
w filii biblioteki w Kliniskach Wielkich

1.  Zamawiający

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C. K. Norwida w Goleniowie
ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów
NIP: 8561672310
REGON: 000639564
tel. 91 418 22 60
e-mail: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

2.  Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, zgodnie z § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000,00 zł netto w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie. Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

3.  Przedmiot i podział zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na wymiar, dostawa i montaż zabudowy meblowej w filii biblioteki w Kliniskach Wielkich przy ul. Szczecińskiej 24, 72-123 Kliniska Wielkie. Szczegółowy zakres określa Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

• Zadanie 1 - wykonanie i montaż kompletnej zabudowy meblowej w pomieszczeniu warsztatowym.
• Zadanie 2 - wykonanie i montaż uzupełniających elementów zabudowy i wyposażenia meblowego w sali głównej.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedno zadanie albo na oba zadania. Oferta na dane zadanie musi obejmować jego pełny zakres. Zamawiający dokona wyboru oferty oddzielnie dla każdego zadania i dopuszcza udzielenie zadań różnym Wykonawcom.

4.  Wizja lokalna

Warunkiem złożenia oferty na dane zadanie jest udział w wizji lokalnej i dokonanie własnych pomiarów. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w filii w Kliniskach Wielkich po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Uzgodnienie terminu: Jolanta Miękus, tel. 91 418 22 60, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl. Jedna wizja lokalna jest wystarczająca w przypadku składania oferty na oba zadania.

Wykonawca odpowiada za sprawdzenie wymiarów, warunków montażu, przebiegu instalacji oraz zakresu prac koniecznych do prawidłowego i bezpiecznego wykonania zabudowy. Rozbieżności możliwe do stwierdzenia podczas wizji lokalnej nie będą podstawą do podwyższenia wynagrodzenia.

5.  Termin realizacji

Zadanie 1: wykonanie, dostawa, montaż, odbiór oraz rozliczenie finansowe – do końca stycznia 2027 r.
Zadanie 2: wykonanie, dostawa, montaż, odbiór i rozliczenie finansowe – do końca grudnia 2026 r.
Wykonawca jest zobowiązany zakończyć realizację i doręczyć prawidłowo wystawioną fakturę w terminie umożliwiającym Zamawiającemu dokonanie płatności z zachowaniem 14-dniowego terminu płatności przed upływem terminu rozliczenia właściwego zadania.

6.  Sposób przygotowania i złożenia oferty

• Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia i podpisać przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

• W formularzu należy wskazać oddzielnie cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz cenę brutto dla każdego zadania, na które składana jest oferta.

• Cena dla danego zadania ma charakter ryczałtowy i obejmuje cały zakres określony w OPZ, w szczególności pomiary, przygotowanie projektu wykonawczego lub szkicu do akceptacji, materiały, okucia, transport, wniesienie, montaż, zabezpieczenie miejsca prac, uprzątnięcie pomieszczeń i usunięcie opakowań oraz odpadów.

• Do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

• Ofertę należy przesłać do dnia 12.10.2026 r. do godz. 12:00 na adres biblioteka@biblioteka-goleniow.pl albo złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Konstytucji 3 Maja 26 w Goleniowie.

• O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.  Kryterium i wybór oferty

Kryterium oceny ofert dla każdego zadania oddzielnie: cena brutto - 100%.

liczba punktów = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 100

Za najkorzystniejszą w danym zadaniu zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania zaproszenia i uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz oczywistych rozbieżności w kalkulacji. Otwarcie ofert odbędzie się 12.10.2026 r. w siedzibie Zamawiającego.

8.  Odbiór, fakturowanie i płatność

• Każde zadanie będzie przedmiotem odrębnego odbioru potwierdzonego protokołem.

• Dla każdego zadania wymagana jest odrębna faktura. Nie dopuszcza się ujęcia obu zadań na jednej fakturze, także w przypadku realizacji obu zadań przez tego samego Wykonawcę.

• Na fakturze dotyczącej Zadania 2 Wykonawca wyszczególni odrębnie każdy wykonany element zabudowy wraz z jego ceną netto, stawką i kwotą VAT oraz ceną brutto, zgodnie z pozycjami określonymi w OPZ.

• Termin płatności: 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru danego zadania bez zastrzeżeń.

• Zamawiający dopuszcza wypłatę zaliczki na poczet realizacji każdego zadania. W Formularzu oferty Wykonawca wskaże odrębnie dla Zadania 1 i Zadania 2 oczekiwaną wysokość zaliczki – kwotowo oraz procentowo w stosunku do ceny brutto danego zadania. Wysokość zaliczki nie stanowi kryterium oceny ofert. Szczegółowe zasady wypłaty i rozliczenia zaliczki zostaną określone w umowie.

9.  Gwarancja

Wykonawca udzieli co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na wykonaną zabudowę, materiały, okucia i montaż, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru danego zadania bez zastrzeżeń.

10.  Pozostałe informacje

• Zamawiający może wybrać ofertę na jedno zadanie, na oba zadania albo zrezygnować z udzielenia jednego zadania lub całości zamówienia.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia lub unieważnienia postępowania w całości albo w części bez podania przyczyny.

• Zamawiający może prowadzić negocjacje, w szczególności w zakresie ceny i terminu realizacji, z zachowaniem równego traktowania Wykonawców.

• Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

• Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wyboru.

11.  Osoba do kontaktu

Jolanta Miękus - Dyrektor, tel. 91 418 22 60, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl

Załączniki do zaproszenia:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. Formularz oferty.

3. Oświadczenie Wykonawcy.

4. Projekt umowy.