Zapytanie ofertowe na Systematyczny zakup i dostawę książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Goleniowie w 2017 roku

 

Goleniów, 10.03.2017 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej

nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

 

„Systematyczny zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2017 roku”

 

1. Zamawiający:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów

Tel./fax: 914182260, e-mail: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

NIP: 856-167-23-10

REGON: 000639564

 

2. Tryb udzielania zamówienia.

Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. - tj. ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa książek drukowanych (nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz literatury naukowej i popularnonaukowej) oraz audiobooków w 2017 roku do Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Goleniowie.

3.2. Wartość przedmiotu umowy wyniesie minimum 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) i nie przekroczy kwoty 83 518,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt trzy tysiące pięćset osiemnaście złotych 00/100).

3.3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy książek zgodnie z jednostkowymi zamówieniami Zamawiającego do siedziby Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 26.

3.4. Książki stanowiące przedmiot zamówienia to głównie nowości wydawnicze i wznowienia wydane przez wydawnictwa, z którymi współpracuje Wykonawca, a wśród których musi obowiązkowo w swojej ofercie dysponować pełną i aktualną ofertą wydawniczą następujących wydawnictw i oficyn:

1. AA

2. Aba

3. Adam Marszałek

4. Adamada

5. Agape

6. Agora

7. Ajaks

8. Akapit Press

9. Akurat

10. Albatros

11. Aleksandria

12. Alma-Press

13. Amber

14. Arkady

15. Arte

16. Aspra

17. Axis Mundi

18. Bajka

19. Bellona

20. Białe Pióro

21. Biblioteka Akustyczna

22. Biblioteka Narodowa

23. BIS

24. Bosz

25. Bukowy Las

26. C&T

27. C.H. Beck

28. CeDeWu

29. Copernicus Center Press

30. Czarna Owca

31. Czarne

32. Czerwone i Czarne

33. Czwarta Strona

34. Czytelnik

35. Debit

36. Delta

37. Demart

38. Difin

39. Dolnośląskie

40. Dr Lex

41. Drzewo Babel

42. Dwie Siostry

43. Edipresse Polska

44. EDRA Urban & Partner

45. Edu-Libri

46. Egmont

47. Esprit

48. Ezoteric

49. Fabryka Słów

50. Feeria

51. Filia

52. Finna

53. Forma

54. Fronda

55. G+J RBA

56. Galaktyka

57. Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne (GWP)

58. Greg

59. Harlequin

60. Harmonia

61. Helion

62. Heraclon

63. Impuls

64. Infor

65. Insignis Media

66. Instytut Badań Literackich PAN

67. Instytut Pamięci Narodowej

68. Iskry

69. Jaguar

70. Jedność

71. Kaktus

72. Karta

73. Katmar

74. Kolegium Europy Wschodniej

75. Książka i Wiedza

76. Książkowe Klimaty

77. Książnica

78. Lampa i Iskra Boża

79. Literackie

80. Literatura

81. Lucky

82. Magnum

83. Mamania

84. Marginesy

85. Media Rodzina

86. MG

87. Multico

88. Muza

89. Nasza Księgarnia

90. Neriton

91. Novae Res

92. Od Nowa

93. ODDK

94. Olesiejuk

95. Operon

96. Oskar

97. Ossolineum

98. Otwarte

99. Papierowy Księżyc

100. Pascal

101. PAX

102. Petrus

103. PIW

104. Poligraf

105. Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne (PWE)

106. Prószyński Media

107. Publicat

108. Rea

109. Rebis

110. Replika

111. Rytm

112. Sic!

113. Siedmioróg

114. Sine Qua Non

115. Skrzat

116. Słowo/Obraz/Terytoria

117. Sonia Draga

118. Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich (SBP)

119. Sumptibus

120. Szara Godzina

121. Świat Książki

122. Trzecia Strona

123. Universitas

124. Videograf

125. W.A.B.

126. WAM

127. Wiedza Powszechna

128. Wielka Litera

129. Wilga

130. Wimana

131. WNT

132. Wolters Kluwer

133. Wydawnictwo Krytyki Politycznej

134. Wydawnictwo Lekarskie PZWL

135. Wydawnictwo Literackie

136. Wydawnictwo Między Słowami

137. Wydawnictwo Naukowe PWN

138. Wydawnictwo Naukowe UAM

139. Wydawnictwo Naukowe UMK

140. Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego

141. Wydawnictwo UMCS

142. Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego

143. Wydawnictwo Uniwersytetu Warszawskiego

144. Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego

145. Zakamarki

146. Zielona Sowa

147. Znak

148. Zysk i S-ka

149. Żak Wydawnictwo Akademickie

150. Żak

 

3.5. Przy rozpatrywaniu ofert złożonych przez Wykonawców, Zamawiający ma prawo zażądać od nich udokumentowania współpracy z wybranymi wydawcami, jak również sprawdzić na ich stronach internetowych rzeczywistą ofertę i dostępność książek z wydawnictw określonych w pkt. 3.3. Brak udokumentowania lub niezgodności na stronie internetowej Wykonawcy upoważniają Zamawiającego do odrzucenia oferty i niepodpisania umowy z Wykonawcą.

3.6. Dostarczone książki i audiobooki muszą być fabrycznie nowe i nieużywane.

3.7. Na dostarczone książki Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji obejmującej wszystkie wykryte podczas użytkowania wady fabryczne (np. brak stron, brak druku na stronach, wadliwy skład książki, brak dźwięku w audiobookach, itp.). Bieg gwarancji rozpocznie się z dniem dostarczenia zamówionych książek. Koszty zwrotu i wymiany reklamowanego towaru ponosi Wykonawca.

3.8. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie lub wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji w ciągu 7 dni od otrzymania jej zgłoszenia.

 

4. Warunki realizacji dostaw:

4.1. Dostawa książek następować będzie poprzez zamówienia szczegółowe składane przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy (odpowiedniego formularza umieszczonego na stronie internetowej - funkcji „koszyk”, „zamawiam” lub odpowiedniej), która ma umożliwiać dostęp Zamawiającemu do danych określających autora, tytuł, rok wydania, wizerunek okładki, cenę książki po rabacie oraz historię zrealizowanych uprzednio zamówień.

4.2. Dostawa książek realizowana będzie na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

4.3. Dostawa książek realizowana będzie w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Za obopólnym porozumieniem ustalony termin może być przedłużony do 10 dni w odniesieniu do pełnej ilości egzemplarzy danego tytułu.

 

5. Termin wykonania zamówienia.

Od daty zawarcia umowy do 31.12.2017 r.

 

6. Opis sposobu obliczenia ceny i wyboru oferty

6.1. W związku z faktem, że tytuły konkretnych pozycji, które Zamawiający będzie zamawiał, są niemożliwe do określenia w chwili rozesłania zapytania ofertowego, jedynym precyzyjnym i mierzalnym czynnikiem pozwalającym na porównanie ofert będzie cena książki po odjęciu rabatu podanego przez Wykonawcę od ceny detalicznej książki.

6.2. Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:

Cena detaliczna książki - (minus) ..........% (wysokość rabatu udzielonego Bibliotece) = ostateczna cena książki dla Biblioteki

6.3. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który udzieli Bibliotece największego rabatu i spełni wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

 

7. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

7.1. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim, czytelnie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów.

7.2. Do oferty należy dołączyć:

7.2.1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1,

7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

7.2.3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (oryginał lub kopie poświadczona za zgodność z oryginałem)

7.2.4.Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw - Załącznik nr 2,

7.2.5. Parafowany wzór umowy - Załącznik nr 3.

7.3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej kopercie należy złożyć korespondencyjnie lub bezpośrednio na adres Zamawiającego:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Cypriana Kamila Norwida

ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów,

7.4. Koperta (opakowanie) ma być opisana według wzoru poniżej:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna

im. Cypriana Kamila Norwida

ul. Konstytucji 3 Maja 26

72-100 Goleniów

 

Oferta na zapytanie ofertowe

„Systematyczny zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2017 roku”

 

Dokładna nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę

……..........................................................................................

Tel............................................................................................

Adres e-mail: ...........................................................................

 

7.5. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu lub dostarczenia jej po terminie.

7.6. Termin składania ofert: do dnia 20.03.2017 r. do godz. 10.00

7.7. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.8. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Anita Jurewicz tel. 914182260, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl

 

8. Otwarcie ofert

8.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 20.03.2017 r. o godz. 10.15

8.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.bip.biblioteka.goleniow.pl/ oraz pisemnie.

 

9. Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw

Załącznik nr 3 - Wzór umowy

 

 

 

Dyrektor

Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej

im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie

Anita Jurewicz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6