Zapytanie ofertowe: dostawa i zakup zbiorów bibliotecznych do Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie w 2024 roku w ramach Programu Wieloletniego "Narodowy Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0" Priorytet 1 Poprawa oferty bibliotek publicznych. Kierunek interwencji 1.1. Zakup i zdalny dostęp do nowości wydawniczych.

Goleniów, dnia 4.09.2024 r.

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

zaprasza do złożenia oferty cenowej

na dostawę i zakup zbiorów bibliotecznych do Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. C. K. Norwida w Goleniowie w 2024 roku

w ramach Programu Wieloletniego „Narodowy Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0”
Priorytet 1 Poprawa oferty bibliotek publicznych.
Kierunek interwencji 1.1. Zakup i zdalny dostęp do nowości wydawniczych.

(przedmiot zamówienia)

 

1. Zamawiający:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72–100 Goleniów

NIP: 8561672310, REGON: 000639564

tel.: 91 418 22 60; email: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

 

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

 

3. Przedmiot zamówienia:

Zakup zbiorów bibliotecznych – książek i audiobooków w 2024 r. wraz z dostawą.

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa książek drukowanych oraz audiobooków w 2024 roku do siedziby Zamawiającego.

3.1.2. Wartość przedmiotu zamówienia wyniesie 21 428,57 zł netto (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy czterysta dwadzieścia osiem złotych 57/100), tj. 22 500 zł brutto (słownie: dwadzieścia dwa tysiące pięćset złotych 00/100).

3.1.3. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy książek i/lub audiobooków zgodnie z jednostkowymi zamówieniami Zamawiającego do jego siedziby.

3.1.4. Dostarczone książki i audiobooki muszą być fabrycznie nowe i nieużywane.

3.1.5. Na dostarczone książki i audiobooki Wykonawca musi udzielić co najmniej 12-miesięcznej gwarancji obejmującej wszystkie wykryte podczas użytkowania wady fabryczne (np. brak stron, brak druku na stronach, wadliwy skład książki, zła jakość dźwięku lub jego brak w przypadku audiobooków itp.). Bieg gwarancji rozpocznie się z dniem dostarczenia zamówionych książek. Koszty zwrotu i wymiany reklamowanego towaru ponosi Wykonawca.

3.1.6. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie lub wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji w ciągu 7 dni roboczych
od otrzymania jej zgłoszenia.

3.2. Warunki realizacji dostaw:

3.2.1. Dostawy następować będą poprzez zamówienia szczegółowe składane przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy (odpowiedniego formularza umieszczonego na stronie internetowej – funkcji „koszyk”, „zamawiam” lub tożsamej do niej), która ma umożliwić dostęp Zamawiającemu do danych określających autora, tytuł, rok wydania, wizerunek okładki, cenę książki po rabacie oraz historię uprzednio zrealizowanych zamówień.

3.2.2. Dostawy do siedziby Zamawiającego będą realizowane na koszt Wykonawcy.

3.2.3. Dostawy realizowane będą w terminie do 5 dni roboczych, z możliwością wydłużenia tego terminu do 10 dni roboczych po zawarciu obopólnego porozumienia.

3.3. Kryterium wyboru oferty:

3.3.1. W związku z tym, że tytuły konkretnych książek i audiobooków, które Zamawiający będzie zamawiał nie są możliwe do określenia w chwili rozsyłania Zapytania ofertowego za kryterium oceny oferty określa się cenę książki (brutto) po odjęciu rabatu podanego przez Wykonawcę od ceny detalicznej książki/audiobooka.

3.3.2. Cenę na dostawę książek/ audiobooków należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:

Cena detaliczna książki/audiobooka (brutto) – x% (procent) rabatu = ostateczna cena książki/ audiobooka brutto dla Zamawiającego

W tak wliczonej cenie mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia
tj. zakup i dostawa książek do siedziby Zamawiającego.

3.3.3. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który udzieli Zamawiającemu największego rabatu i spełni wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

 

 

4. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do 30.11.2024 r.

 

5. Składanie ofert:

5.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów.

5.2. Zaleca się, aby oferta została sporządzona na załączonym formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

5.3. Wymagane jest podpisanie przez Wykonawcę oświadczenia, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z podstępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

5.4. Ofertę należy przesłać do dnia 19 września 2024 r. do godz. 12:00.

5.5. Oferta może zostać dostarczona drogą elektroniczną na adres mailowy Zamawiającego: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl

lub w formie pisemnej na adres:

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. C.K. Norwida w Goleniowie

ul. Konstytucji 3 Maja 26

72-100 Goleniów

5.6. W przypadku składania ofert na piśmie o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

6. Wybór najkorzystniejszej oferty:

6.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.

6.2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej należącej do Zamawiającego, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wyboru oferty.

 

7. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:

Jolanta Miękus – dyrektor, tel. 91 418 22 60, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl

 

8. Uwagi:

8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

8.2. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia lub unieważnienia przez Zamawiającego Zapytania ofertowego.

8.3. Wykonawcy mogą prowadzić zmiany w złożonych ofertach lub je wycofać pod warunkiem, że uczynią to przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana,
jak i wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej.

9. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy